In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Verein tonRaim (nachfolgend wir), wie wir Personendaten auf der Webseite tonraum-basel.org bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Verein tonRaum, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Verantwortliche Verein tonRaum: J. Bartz
Adresse: Verein tonRaum, Ackerstrasse 45, 4057 Basel
E-Mail: bartz@tonraum-basel.org
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Raumvermietung, als Kommunikations- oder Marketing-Massnahme, zu Schulungs- und Trainingszwecken oder die wir beim Betrieb unserer Website von den Nutzer:innen erheben. Dazu können insbesondere gehören:
- Persönliche Angaben
- Kontaktinformationen
- Details zu Raumbuchungen und -anfragen
- Nutzerinformationen und Nutzungsdaten
- Zahlungsdaten
- Anfragen aller Art
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur in Übereinstimmung mit den auf uns anwendbaren Datenschutzgesetzen bzw. sofern hierfür eine Einwilligung durch die betreffende Person oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Die Bearbeitung erfolgt in dem Ausmass, das für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist. Das Bearbeiten von Daten umfasst insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Umarbeiten, Übermitteln, Archivieren und Vernichten erhobener Personendaten.
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, insbesondere auch Ihre Raumbuchungen sowie weitere Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um über die von uns angebotenen Dienstleistungen zu informieren, Raumbuchungen zu empfangen, Werbung zu betreiben, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
- Bereitstellung unserer Website und sonstigen Plattformen
- Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites
- Prüfung und Optimierung von Verfahre
- Zur Bedarfsanalyse
- Zwecks direkter Kundenansprache
- Zwecks Kundenakquisition
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
- Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
- Schulungs- und Trainingszwecke
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche aufgrund der auf uns anwendbaren Datenschutzgesetzgebung benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Datenbearbeitungen durch Dritte
- Raumbuchungssoftware
Um Raumbuchungen zu verwalten, verwenden wir die Mieterverwaltungssoftware der Allthings Technologies AG (Lange Gasse 8, 4052 Basel), welche soweit erforderlich Ihre Raumbuchungsdaten bearbeitet. Die Datenschutzerklärung der Allthings Technologies AG ist unter folgendem Link aurufbar: https://allthings.me/de/legal/pp .
- Hosting
Das Hosting unserer Webseite leistet die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland), welche soweit erforderlich Ihre Nutzerdaten bearbeitet (vgl. oben «2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten», letzter Absatz). Die Datenschutzerklärung der Allthings Technologies AG ist unter folgendem Link aurufbar: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ .
- Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Auf unseren Websites verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien, um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu erkennen. Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Website automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden. Dadurch können wir Sie bei erneuten Besuchen wiedererkennen, ohne Ihre Identität zu kennen. Es gibt Session-Cookies, die nach Ihrem Besuch gelöscht werden, und permanente Cookies, die Informationen für einen längeren Zeitraum speichern.
Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen, um sie abzulehnen, nur für die aktuelle Sitzung zu speichern oder vorzeitig zu löschen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmässig. Permanente Cookies helfen uns, Ihre Benutzereinstellungen zu speichern, Ihr Verhalten auf unserer Website besser zu verstehen und personalisierte Angebote anzuzeigen. Diese Informationen werden auch auf anderen Websites angezeigt, ohne dass Ihre Identität preisgegeben wird.
Einige Cookies werden von unseren Partnern gesetzt. Das Blockieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.
In unseren Newslettern verwenden wir auch Cookies, um zu erfahren, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben. Dies hilft uns, Ihr Nutzungsverhalten zu messen und unsere Angebote anzupassen. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren, da die meisten standardmässig diese Elemente anzeigen.
Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
- Social Plug-Ins
Wir setzen auf unseren Websites sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Die Betreibenden dieser sozialen Netzwerke können diese Information für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieser Betreibenden nach deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihnen keine Angaben zu Ihnen. Die entsprechenden Adressen dieser Plattforme finden Sie nachfolgend.
- Facebook: Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Datenschutzrichtlinien aufrufbar unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Datenschutzrichtlinien aufrufbar unter: https://help.instagram.com/155833707900388?cms_id=155833707900388
Newsletter
Der Versand des Newsletters erfolgt via «Swiss Newsletter», eine Newsletter-Versandplattform des der Anbieterin mailXpert GmbH (Schulstrasse 37 8050 Zürich). Ihre Datenschutzregelung ist in ihren AGB einsehbar: https://www.swissnewsletter.ch/agb .
Datenübermittlung ins Ausland
Bei den oben unter 4. a), b), und d) genannten Drittbearbeiter finden ausserhalb der Schweiz (jedoch innerhalb der EU) statt.
Befindet sich ein Empfänger oder Empfängerin in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger oder der Empfängerin vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er oder sie nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Viele Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. der EU und des EWR verfügen derzeit nicht über Gesetze, die aus Sicht des DSG ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Mit den erwähnten vertraglichen Vorkehrungen kann dieser schwächere oder fehlende gesetzliche Schutz teilweise ausgeglichen werden. Vertragliche Vorkehrungen können aber nicht sämtliche Risiken (namentlich von staatlichen Zugriffen im Ausland) eliminieren. Sie sollten sich dieser Restrisiken bewusst sein, auch wenn das Risiko im Einzelfall niedrig sein kann.
5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Wir können aber nur Bereiche sichern, die wir kontrollieren. Wir verpflichten auch unsere Auftragsbearbeitende dazu, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.
6. Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Weder verarbeiten wir Ihre Personendaten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling) noch beanspruchen wir automatisierte Entscheidungsfindungen.
Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.
Inwieweit dies gegenüber den Nutzer:innen der Betreiber der unter d) erwähnten Social Plug-Ins geschieht, richtet sich dies nach den an gleicher Stelle verlinkten Datenschutzerklärungen.
7. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere für weitere berechtigte Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
8. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Stand Datenschutzerklärung: 6. Oktober 2024